چک لیست برگزاری وبینار (نکات مهم قبل، حین و بعد از وبینار)

بروز‌رسانی‌شده در تاریخ 1403/03/31

برگزاری کلاس یا ایونت‌های آنلاین کار حساس و سنگینی است. چون برای برگزاری‌شان باید حواستان به برخی از عواملی که تحت کنترل شما نیستند باشد. به یاد دارم زمان دانشگاه استادی داشتم که همیشه تأکید داشت برای هر کاری چک‌لیست داشته باشید؛ این کار به شما نظم می‌دهد و استرس را از شما دور می‌کند.

در این مقاله قصد داریم در مورد چک‌ لیست برگزاری وبینار با شما صحبت کنیم. این چک‌ لیست نکاتی که قبل، حین و بعد از برگزاری وبینار باید رعایت کنید را به شما یادآوری می‌کند.

چک‌ لیست برگزاری وبینار

فرقی نمی‌کند که بار اولتان است وبینار برگزار می‌کنید یا سابقه برگزاری وبینار را دارید. چک‌ لیستی که در ادامه برایتان آورده‌ایم تمام آنچه باید برای برگزاری وبینار انجام دهید را قدم‌به‌قدم به شما می‌گوید.

چک‌ لیست قبل از برگزاری وبینار

در این مرحله نکاتی را باید مدنظر قرار دهید که پایه وبینار شما را شکل می‌دهد و نیاز به زمان و دقت زیادی دارد:

مرحله اول: برنامه‌ریزی

انتخاب موضوع وبینار: قدم اول انتخاب موضوع است.

مشخص کردن هدف برگزاری وبینار: هدف وبینارتان جذب لید است یا فروش؟

انتخاب روز و ساعت: سرعت اینترنت را در روزها و ساعت‌های مختلف بررسی و بهترین زمان را انتخاب کنید.

مدت زمان وبینار: بهینه‌ترین زمان برای وبینار با توجه به موضوع ۱ تا ۱.۵ ساعت است، اگر نیاز به زمان بیشتری دارید وبینارتان را در چند مرحله برگزار کنید.

قالب وبینار: مشخص کنید که می‌خواهید نکات وبینار را با پاورپوینت ارائه کنید یا دسکتاپ یا وب‌کم. در ادامه اسلایدها، صفحه دسکتاپ و مرورگر را آماده کنید یا برای حضور در جلوی وب‌کم ظاهر مناسبی داشته باشید.

تعریف وبینار در پلتفرم مناسب: در مقاله آموزش تعریف وبینار در ایسمینار این مورد را با هم بررسی می‌کنیم.

آماده‌سازی فایل‌های پیش‌نیاز وبینار: شما می‌توانید در قالب فایل پی‌دی‌اف یا ویدئو نکاتی مربوط به نحوه شرکت در وبینار، برخی از سؤالات متداول و… را به مخاطبان بدهید تا سؤالات تکراری حین وبینار مطرح نشود. علاوه بر این فایل‌ها می‌توانید تیزر یا پوستری برای تبلیغات وبینارتان طراحی کنید.

مرحله دوم: روز برگزاری وبینار

چک کردن سرعت اینترنت با سایت speed.net: سرعت آپلود باید حداقل ۲ مگ و اینترنت پایدار باشد.

چک کردن رزولوشن کامپیوتر برای کیفیت فیلم وبینار: رزولوشن مناسب ۱۹۲۰*۱۰۸۰ را برای صفحه کامپیوترتان تنظیم کنید.

تنظیم مانیتور دوم برای آموزش‌های عملی: شما می‌توانید از مانیتور اصلی وبینار را دنبال کنید و در صفحه دوم کار عملی را به مخاطب نمایش دهید.

زودتر وارد فضای وبینار شوید: در این مرحله باید نور و کیفیت تصویر وب‌کم را چک کنید. همچنین محیط را خلوت کنید تا حواس مخاطب پرت نشود.

تست میکروفن: چه از میکروفن داخلی لپ‌تاپ استفاده می‌کنید چه میکروفن خارجی، قبل از برگزاری حتماً کیفیت آن را تست کنید.

تست ضبط شدن صدا و تصویر: حتی اگر پلتفرم وبینار آن را ضبط می‌کند شما هم از ضبط شدن صدا و تصویر وبینار روی لپ‌تاپ خودتان مطمئن شوید. پیشنهاد می‌کنیم صدا را به شکل جدا هم ضبط کنید.

خب تمام نکات مربوط به قبل از برگزاری وبینار را بررسی کردیم. نوبت به نکات حین وبینار است.

چک‌ لیست حین برگزاری وبینار

در این مرحله چند نکته برای ایجاد تعامل و مدیریت وبینار را با هم بررسی می‌کنیم:

• چند دقیقه اول را به یخ شکنی و آشنایی با مخاطب بپردازید و از مواردی مثل پرسیدن شهر، معرفی خود، بازخوانی پیام‌ها و… استفاده کنید.
• اگر می‌خواهید وبینارتان تأثیرگذار باشد تا آخر وبینار باید با مخاطبانتان تعامل داشته باشید. هر چند دقیقه یک بار با مخاطب تعامل کنید، سؤال بپرسید و سؤالشان را جواب بدهید. می‌توانید از اعداد قراردادی برای دریافت پاسخ استفاده کنید.
• برای مدیریت جلسه پاسخ به سؤالات را زمان‌بندی کنید. در صورت شلوغی چت آن را ببندید. رعایت این موارد باعث می‌شود مخاطب کلافه نشود و وبینارتان سروقت تمام شود.
• در پایان وبینار روش پاسخ‌گویی به سؤالات و راه ارتباطی با خودتان را به مخاطب بگویید.

خب رسیدیم به پایان وبینار و نکاتی که بعد از وبینار باید رعایت کنید.

چک‌ لیست بعد از برگزاری وبینار

نکاتی که بعد از برگزاری وبینار باید رعایت کنید حکم نتیجه‌گیری و استفاده از میوه‌های وبینار را دارد:

• با پیامک یا ایمیل از شرکت‌کنندگان وبینارتان تشکر کنید.
•  فیلم و صدای ضبط شده را تدوین، سینک و کم حجم کنید.
• فایل ویدئوی وبینار و سایر فایل‌های مرتبط را در سایت‌تان را بارگذاری کنید.
• در نهایت به خریداران ایمیل یا پیامک بزنید و اطلاع دهید که فایل وبینار آماده است.
• آمار شرکت‌کنندگان و نرخ تبدیل را تحلیل کرده تا بتوانید در آینده وبینارهای موفق‌تری برگزاری کنید.

خب چک‌ لیست برگزاری وبینار به پایان رسید وقت جمع‌بندی مطالب است!

سخن آخر

برگزاری وبینار با توجه به هزینه‌های زمانی و مالی که از شما می‌گیرد باید با دقت بالا انجام شود و به شما سود بدهد. رعایت نکاتی که در این چک‌ لیست گفته شد می‌تواند به عنوان یک راهنمای برگزاری وبینار به شما کمک کند تا یک وبینار حرفه‌ای برگزار کرده و نتایج خوبی از آن بگیرید. در پایان پیشنهاد می‌کنیم  به کمک دوره آموزشی وبینار موفق های کانتنت تجربه حرفه‌ای‌تری در برگزاری وبینار داشته باشید. 

اگر نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید، حتما در تلگرام به ما پیام بدهید تا در مورد برگزاری وبینار در ایسمینار با هم گپ بزنیم.

تا برگزاری اولین وبینار کمی فاصله دارید