بروز‌رسانی‌شده در تاریخ 1403/05/01
هر چه پیش می‌رویم نیاز به یادگیری و به‌روز بودن بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود. از طرف دیگر هر روز ابزارهای جدید برای پاسخ به این نیاز هم متولد می‌شوند! یکی از این ابزارهای کاربردی و ارزشمند وبینار است که این روزها نقش کلیدی در تبادل دانش و آموزش ایفا می‌کند.
در این مطلب می‌خواهیم در مورد وبینار نکات زیادی را یاد بگیریم. در مورد مزیت‌ها و معایب آن با هم حرف می‌زنیم و نکاتی که برای برگزاری وبینار موفق باید رعایت کنید را مرور می‌کنیم.
پس اگر اهل آموزش دیدن یا آموزش دادن هستید، این مطلب می‌تواند برایتان جذاب باشد.
وبینار چیست؟ (تعریف)
وبینار از ترکیب دو واژه “وب” و “سمینار” ساخته شده و به معنی سمینار آنلاین است.
اهداف برگزاری وبینار
وبینارها با توجه به برنامه و استراتژی هر کسب‌وکار می‌توانند با اهداف زیر برگزار شوند:
آموزش و یادگیری: شما می‌توانید از وبینارها برای برگزاری دوره‌های آموزشی، ارائه دروس مدرسه یا دانشگاه، کارگاه‌های آموزشی و انتقال دانش در زمینه‌های مختلف استفاده کنید.
بازاریابی و فروش: کسب‌وکارها می‌توانند از وبینار برای معرفی محصولات و خدمات خود، برگزاری جلسات مشاوره با مشتریان، ارائه دمو از محصول و برگزاری رویدادهای تبلیغاتی استفاده کنند.
ارتباطات سازمانی: وبینارها ابزاری مناسبی برای برگزاری جلسات کاری آنلاین، گزارش دادن، برگزاری جلسات پرسش و پاسخ با کارمندان و همچنین آموزش‌های داخلی سازمان شما هستند.
ارائه کنفرانس و رویداد: وبینارها جایگزینی مناسب برای برگزاری کنفرانس‌ها و رویدادهای حضوری هستند. به خصوص در شرایطی که امکان حضور افراد در یک مکان وجود نداشته باشد.
اطلاع‌رسانی: اگر متخصص یک حوزه هستید، وبینار می‌تواند یک ابزار مناسب برای ارائه آخرین اطلاعات حوزه تخصصی‌تان باشد. این به برندسازی شما و شناخته شدن شما به عنوان یک متخصص کمک زیادی می‌کند.
مصاحبه: شما به کمک وبینار می‌توانید از افراد متخصص سراسر دنیا دعوت کنید تا برای مخاطبانتان صحبت کنند و مصاحبه‌ای با شما داشته باشند.
تفاوت وبینار با سمینار چیست؟
بر خلاف سمینارهای سنتی که نیازمند حضور فیزیکی در محل برگزاری هستند، وبینارها این امکان را به افراد می‌دهند که در هر جایی از جهان که هستند فقط با استفاده از کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت و حتی گوشی‌های هوشمند، در جلسات آموزشی و سخنرانی‌ها شرکت کنند.
این ویژگی وبینارها را به ابزاری ایده‌آل برای آموزش‌های آنلاین، ارائه دوره‌های تخصصی، برگزاری کنفرانس‌ها و رویدادهای مجازی و همچنین بازاریابی و فروش محصولات و خدمات بدون محدودیت زمانی و مکانی تبدیل کرده است.
از دیگر تفاوت‌های وبینار و سمینار این است که در یک وبینار امکان تعامل بیشتر شرکت‌کننده‌ها با مدرس وجود دارد و سؤالاتش پاسخ داده می‌شود. علاوه بر این، محتواهای چندرسانه‌ای بیشتر با قابلیت دانلود در وبینار برای کاربران فراهم است.
مزیت وبینار چیست؟
همین که شما می‌توانید یک جلسه آنلاین را با حضور افراد زیادی از گوشه‌وکنار دنیا برگزار کنید، یک مزیت بزرگ برای وبینار است. در ادامه مزایای بیشتری از وبینار را با هم بررسی می‌کنیم:
دسترسی آسان: همان‌طور که گفتیم مهم‌ترین مزیت وبینار، سهولت دسترسی به آن است. شرکت‌کنندگان می‌توانند بدون نیاز به صرف زمان و هزینه رفت‌وآمد، از هر مکانی در وبینار حضور یابند.
مقرون‌به‌صرفه بودن: برگزاری وبینار در مقایسه با سمینارهای حضوری، مقرون‌به‌صرفه‌تر است. در وبینار شما هزینه‌هایی مثل اجاره محل برگزاری، پذیرایی و رفت‌وآمد افراد را ندارید.
تعامل بالا: در وبینارها امکان تعامل خیلی خوبی بین ارائه‌دهنده و مخاطب وجود دارد. شرکت‌کنندگان وبینار می‌توانند از طریق پرسش و پاسخ، نظرسنجی و چت در وبینار فعال باشند.
ضبط وبینار: وبینارها قابلیت ضبط را دارند. به این ترتیب، افرادی که به هر دلیلی امکان حضور در زمان زنده وبینار را نداشته باشند، می‌توانند بعداً فیلم آن را مشاهده کنند.
تعداد نامحدود شرکت‌کننده: در وبینارها تعداد مخاطب محدودیتی ندارد. این ویژگی وبینار را به ابزاری مناسب برای تبلیغات، بازاریابی و آموزش تبدیل می‌کند.
این مزایا دلایل قانع‌کننده‌ای هستند که ما از وبینار برای رشد کسب‌وکار استفاده کنیم.
تفاوت وبینار و ویدئو چیست؟
اگر چه هر دو ابزار برای آموزش و انتقال اطلاعات استفاده می‌شوند؛ اما تفاوت‌های اساسی بین این دو وجود دارد:
- در وبینار امکان حضور آنلاین مخاطب و تعامل و پرسش و پاسخ با مدرس وجود دارد؛ اما در ویدئو نه.
- ویدئو ممکن است تاریخ انقضا داشته باشد و اطلاعاتش قدیمی شود؛ اما محتوای وبینار بر اساس جدیدترین اطلاعات و به صورت زنده ارائه می‌شود.
- امکان دیدن ویدئو با تکرار زیاد در هر زمانی وجود دارد؛ اما وبینار آنلاین است و مخاطب باید در جلسه حاضر باشد.
با وجود این تفاوت‌ها هر دو ابزار در جای خود و برای اهداف مشخص استفاده می‌شوند.
استفاده از وبینار برای چه کسانی مناسب است؟
همان‌طور که در بخش‌های قبلی به اهداف وبینار اشاره کردیم مشخص است که طیف وسیعی از متخصصین در حوزه‌های مختلف می‌توانند از وبینار استفاده کنند.
اما اگر بخواهیم به صورت مشخص بگوییم که استفاده وبینار برای چه کسانی مناسب است باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- مربیان و مدرس‌ها با هدف برگزاری دوره‌های آموزشی آنلاین و رفع اشکال دانشجویان
- متخصصین و صاحب‌نظران با هدف برگزاری کارگاه‌های آموزشی، سمینارها و ارائه‌های تخصصی
- مدیران فروش و مارکتینگ کسب‌وکارها با هدف بازاریابی، فروش، ایجاد سر نخ، افزایش آگاهی از برند، ارتباط با مشتریان، معرفی محصول و خدمات و…
- سازمان‌ها برای اهداف و آموزش‌های سازمانی
به طور کلی اگر تخصص، محصول و خدماتی برای ارائه دارید قدرت وبینار را دست کم نگیرید.
برای برگزاری وبینار به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
دانستن فهرستی از تجهیزات برای برگزاری وبینار به ما کمک می‌کند تا با آرامش برای وبینارمان آماده شویم. برخی از این تجهیزات لازم هستند و برخی جانبی. در ادامه با آنها آشنا می‌شویم:
تجهیزات لازم برای برگزاری وبینار:
- کامپیوتر یا لپ‌تاپ
- اینترنت با سرعت مناسب
- وب‌کم
- میکروفن
- نرم‌افزار برگزاری وبینار (در مقاله بهترین نرم افزار برگزاری وبینار در موردش حرف زده‌ایم)
تجهیزات جانبی برگزاری وبینار:
- مانیتور دوم
- رینگ لایت
- رکوردر صدا
- و…
نکته: در مقاله چک لیست برگزاری وبینار به این نکته اشاره کردیم که برای بررسی عملکرد درست تجهیزات باید کمی زودتر وارد فضای وبینار شده و آنها را چک و رفع ایراد کنید.
راه‌های کسب درآمد از وبینار
همان‌طور که در ابتدای این مطلب گفتیم برگزاری وبینار می‌تواند اهداف متنوعی داشته باشید و همه این اهداف به کسب درآمد ختم می‌شوند.
اگر متخصص یک حوزه هستید باید این نوید را به شما بدهیم که پتانسیل بسیار بالایی برای کسب درآمد از وبینار دارید. در ادامه چند راه برای درآمدزایی از وبینار را به شما می‌گوییم:
- معرفی محصول و خدمات برای فروش آن
- مشاوره و آموزش
- جذب اسپانسر برای وبینار
- فروش فیلم ضبط شده وبینار
- برگزاری وبینارهای غیررایگان
- جذب لید برای کمپین‌های فروش
چگونه وبینار باکیفیت برگزار کنیم؟
همان‌طور که در مطلب چک لیست برگزاری وبینار گفتیم، برگزاری وبینار ۳ مرحله دارد؛ قبل، حین و بعد. برای برگزاری وبینار با کیفیت نیاز است که تمام موارد این چک لیست رعایت شود. اما در این بخش چند نکته مهم دیگر را با هم مرور می‌کنیم.
قبل از برگزاری وبینار:
- مشخص کردن موضوع، هدف و مخاطب
- انتخاب پلتفرم برگزاری وبینار
- آماده کردن محتوای وبینار
- تبلیغ و بازاریابی برای وبینار
حین برگزاری وبینار:
- تعامل با مخاطب
- شفافیت در انتقال محتوا
- برگزاری پرسش و پاسخ
بعد از برگزاری وبینار:
- گرفتن بازخورد از مخاطب
- اشتراک‌گذاری محتوای وبینار تبدیل مخاطب به مشتری
اصول ساخت فایل ارائه وبینار
برای ساخت یک فایل پاورپوینت مؤثر برای وبینار چند نکته خیلی مهم باید رعایت شود که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم:
- اسلایدهایتان ساده و واضح و به دور از شلوغی باشد.
- از تصاویر و نمودارهای مرتبط استفاده کنید.
- فونت‌ها رنگ‌های خوانا و متناسب انتخاب کنید. (مقاله فونت مناسب برای پاورپوینت به شما کمک می‌کند)
- قالب اسلایدها باید ثابت و منسجم باشد.
- محتوای وبینار باید ساختار منطقی و ارتباط معنایی داشته باشد.
- از ارائه محتوای اضافه و غیرضروری دوری کنید.
- تعداد اسلایدها متناسب با زمان وبینار باشد.
اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید، پیشنهاد می‌کنم مقاله «نکات مهم ساخت اسلاید پاورپوینت برای وبینار» را مطالعه کنید.
اصول مدیریت زمان در وبینار
یکی از نکات مهم برای برگزاری وبینار با کیفیت رعایت زمان‌بندی درست آن است که به مهارت برگزارکننده وبینار برمی‌گردد. با مدیریت زمان می‌توانید وبینارتان را سر وقت شروع و تمام کنید. مطالب را کامل ارائه کرده و سؤالات مخاطبان را هم جواب بدهید.
اما برای مدیریت زمان وبینار چه نکاتی را باید رعایت کنید؟
- برنامه‌ریزی دقیق برای هر بخش از وبینار
- آماده‌سازی صحیح و اصولی وبینار
- تمرین ارائه قبل از وبینار
- شروع به موقع
- پرهیز از حاشیه حین ارائه
- حذف مطالب غیرضروری
- استفاده از وقفه‌های کوتاه برای استراحت
- آمادگی سؤالات و اتفاقات غیر منتظره
- استفاده از ابزار کمکی مثل تایمر
- مشخص کردن زمان برای پرسش و پاسخ و پایبندی به زمان‌بندی
با رعایت همین اصول ساده برای مدیریت زمان هم خودتان از عملکردتان راضی خواهید بود، هم افراد شرکت‌کننده در وبینار و این شما را به هدفتان نزدیک‌تر خواهد کرد.
روش‌های تبلیغ وبینار
اگر قصد دارید وبیناری برگزاری کنید، حتماً هدفتان دیده شدن است. پس تبلیغات می‌تواند به شما کمک کند تا افراد بیشتری در وبینار شما شرکت کنند. در این بخش چند روش کاربردی برای تبلیغ وبینار را با شما در میان می‌گذاریم:
- ایمیل مارکتینگ
- شبکه‌های اجتماعی
- وب‌سایت خودتان
- تبلیغات آنلاین مثل گوگل ادز، یکتانت و…
- همکاری با اینفلوئنسرها
- شرکت در رویدادهای دیگران به عنوان شرکت کننده یا ارائه دهنده
- رپورتاژ آگهی
نکته مهم: از آن جایی که شما به عنوان برگزار کننده وبینار زمان، انرژی و بودجه مشخصی دارید، انجام تبلیغات برای وبینار توسط خودتان کار فرسایشی خواهد بود.
پیشنهاد می‌کنیم کار را به کاردان سپرده و شما فقط روی محتوای وبینار تمرکز کنید. یکی از خدماتی که ایسمینار به برگزارگنندگان می‌دهد بسته تبلیغاتی است.
اگر وبینارتان را بر بستر ایسمینار برگزار کنید، می‌توانید با استفاده از این خدمات تبلیغات ایسمینار وبینارتان را در معرض دید میلیون‌ها کاربر هدفمند قرار دهید.
برای اینکه در مورد این خدمات ایسمینار بیشتر اطلاعات داشته باشید حتماً در تلگرام به ما پیام دهید تا لحظاتی با هم گپ و گفت داشته باشیم.
کم‌کم می‌رسیم به برگزاری وبینار!
سایت‌های برگزاری وبینار
اگر قصد دارید به کمک سایت‌های ایرانی وبینارتان را برگزار کنید، می‌توانید از سایت‌های ایسمینار، آپارات، ایران لایو استریم، الوکام و لحظه نگار استفاده کنید.
ما در مقاله بهترین سایت‌های برگزاری وبینار این ۵ سایت را به طور مفصل بررسی و معرفی کردیم. پیشنهاد می‌کنیم برای اطلاعات جزئی‌تر در مورد آنها حتماً مقاله‌ای که گفتیم را مطالعه کنید.
امکانات ایسمینار برای برگزارکنندگان وبینار
یکی از بهترین سایت‌های ایرانی برای برگزاری وبینار ایسمینار است.
اما چرا؟
ایسمینار مجموعه‌ای از خدمات را به برگزارکنندگان ارائه می‌دهد و به آنها کمک می‌کند تا وبینارشان را بهتر و با مخاطبان بیشتری برگزار کنند. در ادامه به امکانات ایسمینار برای برگزاری وبینار اشاره می‌کنیم:
ایسمینار امکاناتی مثل نرم‌افزارهای برگزاری وبینار، سیستم ثبت‌نام یکپارچه، مدیریت کاربران، درگاه بانکی و… را در اختیار برگزار کننده قرار می‌دهد. همچنین در ایسمینار می‌توانید علاوه بر برگزاری وبینار فیلم آن را هم بفروشید.
خدمات ایسمینار:
- ۶ پلن اشتراک ماهیانه نرم‌افزار برگزاری رویداد
- اشتراک ساعتی نرم‌افزار برگزاری رویداد
- ۵ بسته تبلیغات و افزایش بازدید
- برگزاری رویداد با نرم‌افزار سفارشی و دلخواه
نکته: ما در مقاله ۰ تا ۱۰۰ برگزاری وبینار در ایسمینار مراحل ایجاد وبینار به همراه هزینه آن را به شما آموزش داده‌ایم.
خب تا اینجا نکات خیلی مهم و ارزشمندی را با هم مرور کردیم. وقت این است که جمع‌بندی کنیم و ببینیم در این مقاله چه گفتیم 🙂
در پایان
برگزاری وبینار یک ابزار بسیار ایده‌آل است که به شما اجازه می‌دهد بدون محدودیت، دانش، خدمات یا محصول خودتان را به افراد زیادی ارائه کنید.
در این مطلب یاد گرفتیم که وبینار چیست، چه اهدافی می‌تواند داشته باشد، مزایا و معایبش چیست و همچنین در مورد برخی نکات فنی برگزاری وبینار هم با شما حرف زدیم.
اگر برای برگزاری وبینار نیاز به راهنمایی بیشتری دارید حتماً در تلگرام با ما در تماس باشید.
دیدگاهتان را بنویسید